Seu cliente pede um orçamento e, antes de responder, você precisa procurar preços, refazer contas e conferir mensagens antigas? Na rotina de uma gráfica, esse trabalho se repete a cada pedido. Um sistema de orçamento para gráficas ajuda a reunir as informações e transformar o cálculo em uma proposta organizada.
A vantagem começa antes do envio: enxergar os componentes do trabalho, registrar as condições combinadas e acompanhar o que aconteceu com cada proposta. É com esse objetivo que a MAPG desenvolveu seu Sistema de Orçamento Online para Gráficas, voltado à rotina de pequenos e médios negócios do setor.
Por que organizar o orçamento faz diferença?
Imagine um pedido de folders com impressão, dobra e acabamento terceirizado. Se o atendimento considerar apenas o papel e a impressão, uma parte do trabalho pode ficar fora da conta. Se o prazo de entrega e a forma de pagamento ficarem somente na conversa, também será mais difícil conferir o que foi combinado.
Uma rotina de orçamento bem estruturada ajuda a responder a quatro perguntas: quais produtos serão utilizados, quanto trabalho será necessário, quais serviços externos entram no pedido e quais condições serão apresentadas ao cliente.
Dica prática: confira estes itens antes de enviar a proposta
- Produtos e materiais: confira descrição, formato, quantidade e valores cadastrados.
- Mão de obra: considere as etapas necessárias, como impressão, corte, dobra e acabamento.
- Serviços terceirizados: registre os custos que dependem de fornecedores externos.
- Impostos e preço final: revise os parâmetros utilizados e o valor apresentado.
- Condições comerciais: informe pagamento, prazo de entrega e validade da proposta.
O cálculo automático facilita a conferência, mas depende de cadastros atualizados. Antes de enviar, revise os preços dos insumos, as quantidades e as condições do pedido. Um sistema organiza o processo; o conhecimento da sua operação continua essencial.
Como funciona o sistema da MAPG
O sistema reúne cadastros de materiais e produtos, mão de obra, serviços terceirizados e impostos para compor os orçamentos. Os totais são calculados a partir das informações inseridas, e as propostas ficam salvas para consulta e edição.
Também é possível imprimir o orçamento e a ordem de serviço. Isso ajuda a organizar tanto a apresentação ao cliente quanto as informações necessárias para a produção. A interface se adapta a computador, tablet e celular; o acesso depende do modelo de instalação escolhido.
Veja o sistema em funcionamento
O vídeo apresenta a versão demonstrada em março de 2026. As melhorias desenvolvidas posteriormente estão descritas a seguir.
O que evoluiu desde a apresentação de março?
1. Cadastro de Produtos
O cadastro antes identificado como “Papel” passou a se chamar “Produto”, mantendo nome, formato e valor. A mudança também foi aplicada aos itens dos orçamentos e às impressões, tornando a identificação mais abrangente para a rotina de cadastro.
2. Pagamento, entrega e validade na proposta
Foram acrescentados os campos Forma de pagamento, Prazo de entrega e Validade da proposta. Eles são opcionais, podem ser preenchidos no cadastro ou na edição e aparecem na impressão quando informados. Assim, condições como entrada, prazo em dias úteis e validade ficam registradas junto ao orçamento.
3. Duplicação de orçamentos
Para pedidos semelhantes, a função de duplicar reaproveita os dados do cliente, as condições e os itens em uma nova proposta. A cópia recebe um novo número, a data atual e o status de rascunho, preservando o original. Antes de enviar, basta revisar os dados, as quantidades e os valores que precisam mudar.
4. Aprovados e não aprovados em listas separadas
O menu Finalizados passou a reunir acessos às listas de orçamentos aprovados e não aprovados. Ao alterar o status, a proposta passa para a lista correspondente. Isso facilita consultar o resultado das negociações e localizar os trabalhos sem misturar situações diferentes.
Qual modelo combina com a sua gráfica?
A MAPG oferece instalação no servidor do cliente, instalação na rede interna da gráfica e hospedagem pela própria MAPG. A escolha depende de como sua equipe precisa acessar o sistema e da estrutura disponível. Na modalidade de rede interna, o acesso fica vinculado ao ambiente configurado na empresa.
Na página do Sistema de Orçamento para Gráficas, você encontra os modelos e as condições comerciais. As melhorias apresentadas neste artigo estão incluídas na versão entregue nas novas contratações.
Quer organizar os orçamentos da sua gráfica?
Conte para a MAPG como você calcula os pedidos hoje, quais tipos de trabalho produz e se precisa de acesso online ou na rede interna. Com essas informações, podemos apresentar o sistema e conversar sobre a opção mais adequada à sua rotina.
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